プロジェクトマネジメント
ITパスポート試験「プロジェクトマネジメント」の問題
システム開発プロジェクトで開催するプロジェクト会議に関する記述のうち，最も適切なものはどれか。
ア会議で決まった内容を周知徹底するために，議事録を作成して必要な関係者と共有する。
イ議論が中途半端にならないように，会議の終了時刻は決めずに実施する。
ウ効率よくシステム開発プロジェクトを遂行するために，全ての会議にステークホルダ全員が常に参加する。
エ様々な内容を会議で議論できるように，会議の開始直後に会議の議題を参加メンバーから募って確定する。
正解
ア．会議で決まった内容を周知徹底するために，議事録を作成して必要な関係者と共有する。
議事録（Minutes of Meeting）は、会議での決定事項・アクションアイテム・担当者・期限を記録し、参加できなかった関係者も含めて情報を共有する手段である。「決まった内容を周知徹底するために議事録を作成して関係者と共有する」は、PMBOKや一般的なプロジェクト管理の実践として適切な行為である。
?選択肢ごとの解説
ア ○議事録（Minutes of Meeting）は、会議での決定事項・アクションアイテム・担当者・期限を記録し、参加できなかった関係者も含めて情報を共有する手段である。「決まった内容を周知徹底するために議事録を作成して関係者と共有する」は、PMBOKや一般的なプロジェクト管理の実践として適切な行為である。
イ ×会議の終了時刻を設けないことはタイムボックスの原則に反し、参加者の時間を無駄に消費する悪習慣である。プロジェクト会議は目的・参加者・時間を事前に定めるべきである…
ウ ×全ての会議にステークホルダ全員を参加させることは非効率であり、実際には会議の種類や議題に応じた適切な参加者に絞るべきである。不要な参加者を増やすと意思決定が遅く…
エ ×議題（アジェンダ）は開始直後に募るのではなく、事前に作成して参加者に配布しておくことが基本である。開始直後に議題を募ると準備不足の議論になりやすく、時間の無駄が…
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